Philippe ROSSIGNOL myCADtools: hoe herstructureer ik een database volledig met FindDocuments?
FindDocuments is onderdeel van de myCADtools toolsuite voor SOLIDWORKS. Met myCADtools, dat is inbegrepen in het myCADservices Premium-abonnement, kunt u uw terugkerende taken in SOLIDWORKS automatiseren.
👉 Download de myCADtools 2025 SP0 update door hier te klikken
Korzystanie z FindDocuments: postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku!
FindDocuments gebruiken: volg de stap-voor-stap handleiding!
Het herstructureren van een bestandsdatabase kan een complexe taak zijn, vooral als het gaat om het onderhouden van referenties en afhankelijkheden tussen bestanden.
Voorbeeld: nadat je bestanden naar submappen hebt verplaatst om je database te herstructureren, vertelt SOLIDWORKS bij het openen van je assembly dat de referenties verloren zijn gegaan.
De tool FindDocuments in myCADtools vereenvoudigt dit proces doordat u bestanden kunt zoeken, hernoemen en herstructureren terwijl de referenties intact blijven. Hier wordt uitgelegd hoe u deze functie kunt gebruiken om een database volledig te herstructureren.
Stap 1: Open FindDocuments
Open myCADtools
Start de myCADtools-toepassing en ga naar het tabblad "Gegevensbeheer" om de tool FindDocuments te vinden.
Selecteer FindDocuments
Klik op "Uitvoeren" om de tool te openen.
Stap 2: De herstructurering voorbereiden
Analyseer de database
Importeer de bestanden in uw database in FindDocuments. De tool zal de bestanden en hun referenties analyseren.
Referenties controleren
Controleer voordat u bestanden verplaatst of hernoemt of alle referenties correct zijn geïdentificeerd.
Stap 3: Repareer referenties
Gebruik FindDocuments om referenties te repareren
Gebruik de functie referentieherstel van FindDocuments om de database te analyseren en de paden van verplaatste bestanden bij te werken.
Voorbeeld
FindDocuments zoekt naar verplaatste bestanden en werkt de referenties in de assemblies bij.
Start de reparatie: Selecteer de optie op het tabblad "Wijziging" en start de bewerking.
Controleer de resultaten: Open de assemblies om te controleren of alle verwijzingen correct zijn bijgewerkt en of de bestanden aanwezig zijn in de boomstructuur.
Stap 4: Hernoem de bestanden
Definieer een hernoemingsregel
Gebruik de veldaaneenschakelingstool om een hernoemingsregel te definiëren op basis van SOLIDWORKS- of Windows-eigenschappen.
Voorbeeld
Gebruik de eigenschap product_nummer om bestanden te hernoemen met een specifiek formaat, zoals product_nummer-bestand_naam.
Hernoemen starten
Pas de hernoemingsregel toe op de hele database of op specifieke mappen.
Referenties bijwerken
FindDocuments zal automatisch de referenties in de assemblies bijwerken om de nieuwe bestandsnamen weer te geven.
Korzyści z restrukturyzacji z FindDocuments
Referenties onderhouden
FindDocuments zorgt ervoor dat alle verwijzingen tussen bestanden behouden blijven, waardoor fouten en gegevensverlies worden voorkomen.
Flexibiliteit
U kunt bestanden verplaatsen en hernoemen om aan uw specifieke behoeften te voldoen, terwijl de structuur consistent blijft.
Efficiëntie
Door het automatisch herstellen en hernoemen van referenties bespaart u tijd en vermindert u de kans op handmatige fouten.
Het herstructureren van een database met FindDocuments is een efficiënt en betrouwbaar proces. Door deze stappen te volgen, kunt u uw SOLIDWORKS-bestanden optimaal organiseren terwijl de referenties intact blijven. Gebruik de geavanceerde functies van FindDocuments om uw bestanden nauwkeurig en efficiënt te verplaatsen, hernoemen en herstructureren.
👉 Raadpleeg de online help voor meer informatie over deze tool. FindDocuments